让AI打造专业的PPT

如何让AI打造专业的PPT

掌握三步法 – 从洞察生成到专业呈现的正确顺序

视频来源： B站 · Why 90% of AI Presentations Fail (do this instead)

核心定位： 用AI做商业演示的正确顺序 – 洞察先行，可视化最后

适用人群： 销售人员、产品经理、市场分析师、咨询顾问、创业者

第一部分：核心提纲

问题诊断：90%的AI演示为什么失败

记忆点： AI工具擅长Low stakes presentations（低风险演示），但在关键商业演示上失败

核心区分：洞察 vs 呈现

  • Insight Generation（洞察生成）：AI工具不能告诉你”为什么客户应该进入美国市场”
  • Insight Presentation（洞察呈现）：但能把已有洞察包装得很专业

💡 关键认知：先有洞察，后有呈现 – 这是大多数人搞反的地方

三步框架：从研究到演示的正确流程

Step 1: Research 深度调研 [ChatGPT Deep Research]

工具设置

  • 选择模型：ChatGPT O模型（reasoning model）
  • 开启功能：Deep Research开关（O模型的特殊功能）
  • 运行时间：约7分钟完成专业市场报告

笔者注： 虽然Jeff以ChatGPT为例，但任何具备深度研究功能的AI模型都能胜任，如Google Gemini的Deep Research、Claude的Research模式等。

💡 Pro Tip – Reddit用户的神器：
Jeff推荐了一个Custom GPT工具：GptOracle | The AI Research Meta-Prompter
– 作者：Reddit用户 Marino De la Cruz (u/Tall_Ad4729)
– 功能：输入一句话描述，自动生成完整的Deep Research prompt
– Jeff评价：”Massive shout out to this Reddit user…I’ve used it multiple times and it works really well”

界面操作路径（以ChatGPT为例）

  1. 打开ChatGPT → 新建对话
  2. 模型选择：点击”o”（选择最新O系列reasoning model）
  3. 功能开启：点击Tools → 选择”Run deep research”选项
  4. 输入超详细prompt（见下方完整结构）

Deep Research Prompt完整结构分解

【Block 1: ROLE角色设定】

设定AI扮演的专家身份，包含经验年限和专业领域

Act as a senior international market-entry consultant with over 20 
years of experience helping Chinese brands export overseas

【Block 2: OBJECTIVE目标定义】

明确研究目标、产品定位、目标人群和待分析市场

Produce a rigorous, source-cited market-entry report for a budget 
skincare brand aimed at young adult males age 25-35 across these markets:
1. Japan
2. Indonesia  
3. United Kingdom

【Block 3: WORKFLOW工作流程】

指定分析框架和思考步骤（让AI展示推理过程）

WORKFLOW (think step-by-step, but show only the final report)
1. Frame the research scope and clarify any missing inputs
2. For each market, use Porter's 5 Forces framework to analyze competitive forces
3. Weigh opportunities vs. risks, rank markets, and craft entry recommendations
4. Cite every external data point in IEEE style (e.g., [1]) and list sources at the end

【Block 4: OUTPUT FORMAT输出格式】

用XML标签定义精确的输出结构

OUTPUT FORMAT (inside <MARKET_REPORT> tags)

<MARKET_REPORT>
1. Executive Summary (≤ 200 words)
2. Market Snapshot (table)
3. Deep-Dive Factor Analysis (sub-sections per market)
4. Opportunities & Challenges  
5. Recommendations & Next Steps
6. Ranked Market Scorecard  ← 核心输出！
7. Reference List
</MARKET_REPORT>

Deep Research输出结果示例（Jeff展示的部分）

Market Snapshot Table

┌──────────┬────────────┬─────────────┬──────────────┐
│ Market   │ Size ($B)  │ Growth Rate │ Competition  │
├──────────┼────────────┼─────────────┼──────────────┤
│ Japan    │ $7.8B      │ +4% CAGR    │ High         │
│ Indonesia│ $4.2B      │ +12% CAGR   │ Medium       │
│ UK       │ $6.1B      │ +2.4% CAGR  │ High         │
└──────────┴────────────┴─────────────┴──────────────┘

Ranked Market Scorecard

1. Indonesia (Score: 85/100)
   - Highest growth potential
   - Lower competition intensity
   - Need: Halal certification, tropical formulation
   
2. Japan (Score: 62/100)

3. United Kingdom (Score: 48/100)

Key Insights for Indonesia

- Digital channels: Prioritize Shopee and Lazada
- Product adaptation: Formulate for tropical climate/oily skin
- Trust factor: Halal certification critical

输出框架的价值分析

  • Executive Summary前置：决策者思维，先给结论
  • Market Snapshot表格：数据对比一目了然
  • Ranked Scorecard：不只是研究，而是给出明确推荐（Indonesia第一）
  • Reference List：每个数据都有来源，增加可信度

Jeff的反应： “Where was this when I was a salesperson?”

Step 2: Structure 结构化故事 [回到ChatGPT普通模式]

关键操作： 关闭Deep Research开关，在同一对话线程继续（保持上下文）

Structure Prompt分块解析

【Block 1: 角色延续】

保持专业身份的一致性

Assume the role of senior business analyst with over 20 years of 
experience in the skincare industry

【Block 2: 任务背景】

明确演示对象和基础

I'm preparing a presentation for the Chief Marketing Officer of a 
budget skincare company based out of China looking to expand 
their business into new markets

【Block 3: 核心要求】

减少决策疲劳，直接给推荐

Based on the comprehensive market research I've already done, 
your task is to prepare a presentation recommending the CMO 
expand into the Indonesia market. Dedicate one slide to clearly and 
concisely explain why the other two markets aren't suitable.

Structure输出的Presentation Outline示例

Slide 1: Executive Summary

"Indonesia: Your Next $2.5B Opportunity"
- Clear recommendation upfront
- 3 key reasons why Indonesia

Slide 2: Market Opportunity Visualization

[Three columns with icons]
- Growing Middle Class: 70M by 2030
- Digital Native: 89% e-commerce adoption
- Low Competition: Only 2 major players

Slide 3: Why NOT Japan & UK (Risk Mitigation)

Japan: ❌ Market saturation (200+ brands)
      ❌ Brand loyalty barriers (80% repeat rate)
      
UK:   ❌ Brexit complications  
      ❌ Declining growth (2.4% vs 12%)

Slide 4: Go-to-Market Strategy

Phase 1 → Phase 2 → Phase 3
Digital First → Retail Partners → Local Manufacturing
(Q1 2024)    → (Q3 2024)      → (2025)

Slide 5: Next Steps & Call to Action

□ Approve market entry budget
□ Begin Halal certification process
□ Recruit local team lead
Timeline: Decision needed by [Date]

输出的Outline轮廓评价

  • 优点：故事线清晰，从问题→机会→解决方案→行动计划
  • 亮点：专门用一页解释”为什么不选其他市场”（减少质疑）
  • 结构：典型咨询公司金字塔结构，结论先行

Jeff的点评： “这正是CMO需要的 – 不要让他们思考，直接给推荐”

Step 3: Visualize 可视化呈现 [Gamma]

Gamma基本功能操作

1. 内容导入

  • 打开Gamma
  • 选择Paste in text模式（不是Generate）
  • 粘贴ChatGPT生成的outline
  • AI自动生成初版slides

2. 核心编辑功能

功能类型 具体操作 Jeff的演示案例
AI编辑 Edit with AI按钮 将第三个卡片替换为更相关的市场洞察
AI新增 Add card with AI 添加三个市场规模对比表（直接粘贴ChatGPT数据）
手动微调 直接点击编辑 双击图标搜索”digital”/”marketplace”/”growth”
交互元素 /命令 添加按钮”/button” → 设置”Access full report”链接

操作细节：

  • /命令系统（类似Notion）
  • 可添加：按钮、分隔线、嵌入内容等
  • 支持外部链接设置

🌟 Spotlight功能 – 演示的杀手锏

什么是Spotlight？
将整个slide内容初始模糊化
演讲者点击哪里，哪里才清晰显示
完美控制观众注意力流向

开启步骤

  1. 点击Present进入演示模式
  2. 找到工具栏的Spotlight图标（聚光灯图标）
  3. 点击开启 – 整个画面变模糊
  4. 演示时点击内容区域逐步展示

使用场景

  • 逐步揭示论点，制造悬念
  • 防止观众提前看到结论
  • 引导观众跟随你的思路

Jeff的评价： “I absolutely love this. Every presentation tool needs this moving forward”

4. 导出与版本差异

版本对比 免费版 付费版 Jeff的选择
水印 右下角Gamma logo 无水印 “I upgraded”
去水印方法 Slide menu→Edit theme手动删 自动处理 –
导出格式 支持但格式易乱 同样问题 建议用分享链接

导出问题根源：

  • Gamma独特排版引擎 vs Google Slides标准格式
  • 解决方案：重要演示直接在Gamma内进行

第二部分：资源索引

快速操作清单

ChatGPT Deep Research界面位置速查表

功能 位置 操作 注意事项
模型选择 对话框顶部 点击”o”图标 选最新版本，数字会变
Deep Research Tools菜单 点击”Run deep research” 必须先选O模型
Research开关 对话框下方 点击Research按钮 Step 2时要关闭
Sources查看 结果区域 点击Sources展开 验证数据来源

Deep Research Prompt模板解析

必备四大模块

  1. ROLE：定义AI扮演的专家角色
    • 必须包含：年限、专业领域、服务对象
  2. OBJECTIVE：清晰的目标和范围
    • 产品/服务定义
    • 目标受众画像
    • 待分析市场列表
  3. WORKFLOW：思考步骤（让AI显示思考过程）
    • 明确分析框架（Porter’s 5 Forces等）
    • 要求澄清缺失信息
    • 数据引用格式要求
  4. OUTPUT FORMAT：精确的输出结构
    • 用XML标签包裹（如<MARKET_REPORT>）
    • Executive Summary必须在前
    • Ranked Scorecard是核心（必须有推荐）

可复制的Prompt模板

Deep Research Prompt模板结构

ROLE: [专家身份+年限+领域]
OBJECTIVE: [目标+产品+受众+市场列表]
WORKFLOW:
1. Frame scope and clarify inputs
2. Use [分析框架] to analyze
3. Rank and recommend
4. Cite sources in [格式]
OUTPUT FORMAT:
<TAG>
- Executive Summary
- Data Snapshot
- Deep Analysis
- Ranked Scorecard
- References
</TAG>

Structure Prompt要点

角色：[决策分析师身份]
背景：为[决策者]准备演示
任务：
- 基于已有研究
- 直接给推荐
- 解释为什么不选其他选项
- 用咨询框架组织内容

核心工具定位与价值

阶段 工具 解决什么问题 不能解决什么
Research ChatGPT O + Deep Research 收集数据、分析框架 不能决定战略方向
Structure ChatGPT普通模式 组织逻辑、讲故事 不能判断受众需求
Design Gamma 视觉呈现、交互设计 不能生成核心洞察

决策树：什么时候用什么工具

你要做什么？
├─ 不会写Deep Research prompt → GptOracle Meta-Prompter
├─ 需要市场洞察/数据分析 → ChatGPT Deep Research  
├─ 有了数据要组织故事 → ChatGPT普通模式 + 咨询框架
├─ 故事ready要做slides → Gamma (Paste模式)
└─ 需要控制演示节奏 → Gamma Spotlight功能

© Jeff Su B站频道 | Scimagine.Tech 深度解读

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