Anthropic发布了小企业版Claude插件,包含31项技能,能帮小企业老板直接通过桌面应用调用Slack、Gmail、Stripe等工具,省去到处登录的麻烦。
👤 WHO: 主角是Brock Mesarich,一位指导非技术用户的AI教练,专攻Claude协作空间的使用。
🎯 WHAT: 这是一份官方小企业版插件,内置31种技能,能自动化处理日常运营,比如催款、生成招聘文件等,在Claude桌面应用里就能操作。
⏰ WHEN: Anthropic在近期发布了这个插件,Brock在视频中展示了如何使用。
🌐 WHERE: 主要影响美国中小企业的办公场景,跨Slack、Gmail、QuickBooks等多个应用。
❓ WHY: 因为小企业通常没时间折腾多个软件,这些技能能一次性把业务监控、财务催收、招聘等流程自动化,简化操作。
🔧 HOW: 用户需先安装Claude桌面应用,在小企业插件中选择技能(比如"业务脉搏"),然后绑定常用应用数据;系统自动执行任务,例如识别逾期账款并写催款邮件。未集成的应用可借助Zapier MCP工具桥接,连接8000多个其他应用。
💡 SO WHAT: 普通小企业老板或打工人都可以省钱省时间,不需要雇专人来学复杂的软件配置,用Claude语音或指令就能一键生效,降低技术门槛。
"自发布以来我一直在测试它们,其中一些技能的实际效果之强,连我自己都感到震惊。" —— Brock Mesarich
Anthropic 刚刚发布了一款插件,包含31项专为小企业主设计的技能。在本期视频中,我将逐一解析这些功能。自发布以来我一直在测试它们,其中一些技能的实际效果之强,连我自己都感到震惊。因此,本期视频我将解释什么是技能,展示我认为最实用的功能,并演示它们如何与你日常使用的应用程序协同工作。如果你还不认识我,我是Brock Message,每天指导非技术背景用户使用Claude,特别是Claude Co-work功能。截至目前,我已测试过数百种不同技能。闲话少叙,我们直接进入正题。首先快速梳理一下本期视频的结构。
在这个小型商业插件中,我们拥有涵盖众多应用的31种不同技能,这些技能可以在Claude协作空间中使用,并且我们能够直接在Claude桌面应用中访问所有功能。这样一来,我们无需再分别登录Slack、Gmail、Stripe或Quickbooks等日常业务所需的应用,只需安装这个插件包,就能运行所有这些技能。不过我要提前说明,31种技能确实不少。即便你是小企业主,实际用到的可能连四分之一都不到。但在这段视频中,我将向你展示,当围绕你日常使用的不同应用创建技能时,Claude特别是协作空间能实现哪些可能性。
对于99%的人来说,这是一个非常好的起点,可以真正开始了解Claude的潜力。当然,你可能不会使用这个插件专属的特定应用。好了,首先,我们需要确保已经下载了Claude桌面应用。描述中会有一个链接,点击即可下载。请根据你的设备选择Mac或Windows版本下载,然后我们继续。接下来,下载完成后,应用界面会如图所示。首先,我们有一个聊天界面,这里将使用Claude的聊天模式。这不是本视频重点介绍的Claude协作模式。
要访问左侧边栏的Claude协同工作区,您可以看到聊天模式。我们需要点击这个清单图标,这就是进入协同工作区的方式。如果您之前从未使用过此功能,让我快速说明一下操作流程。我们正在电脑的桌面文件夹中工作。如果您尚未连接现有文件夹,请点击"选择其他文件夹"。您可以选择打开已有文件夹,或新建一个文件夹开始工作。连接成功后,左侧将显示所有正在进行的任务记录。
嗯,如果你是新手的话可能不太明显。要下载这个插件,我们需要先点击左侧的"自定义"选项。进入该页面后,会看到几个不同的功能模块:技能、连接器以及个人插件。接着点击这里的加号按钮,再选择"浏览插件"。这里本质上是一个由不同合作伙伴创建的插件列表。仔细查看可以发现,这些插件实际上来自不同的公司,比如有Figma插件、Zoom插件,还有针对某个平台的插件。
实际上,许多不同的应用和公司,尤其是那些规模较大的,正与Claude合作,为你提供特定技能,以便在这些不同应用中执行各种操作。如果你从未使用过插件,它们会非常有用。你可以直接下载Enthropic已有的任何插件。我们有一些提升生产力的插件,还有设计类的、营销类的,以及法律类的。现在我要重点介绍的是他们刚刚创建的小型企业插件。往下滚动,就能看到这个。这里写着“小型企业”,它已经有42.3万次下载了。我们点进去看看。首先会注意到,这里有31种不同的技能。
我会在这个视频中详细讲解其中一些,但先快速过一遍部分内容。我们有业务脉搏、通话列表、Canva创作者、合同审查、CRM清理。可以说,这些是插件内置可直接安装的不同工作流程。除此之外,还有连接器,也就是我们将要使用的各类应用。比如QuickBooks、PayPal、HubSpot、Stripe等。基本上,小企业主可能用到的各种应用都能在这里连接。目前看起来只有12个,所以有些可能需要你自行连接。
那么,要下载这个,你只需要点击下载按钮。我已经安装好了,就这么简单。接着,要在Claude里找到它们,你会在个人插件中看到。我这里装了一大堆,别介意,确实有点乱。但你看这里,有一个小企业插件。我点开它,就会弹出所有这些不同的技能。我可以查看它的描述。现在我们可以开始逐一解析这些内容了。好,如果你之前没用过Claude,首先需要理解的概念就是什么是技能。我现在就用最简单的方式解释一下。
技能的工作原理是,你为它设定名称、描述,以及针对公司内部特定工作流程的具体指令。这张图直观展示了实际效果:包含指令、描述和技能名称。当需要执行该工作流程时,只需说出关键词或技能名称,系统便会自动运行。一旦我们在Claude中建立起包含多种技能的目录,只需说出"幻灯片生成器"这样的指令,就能自动调取对应的详细提示词,由系统自动完成该任务。
这里只是我们系统内置的几种不同技能的示例,你可以随时加载使用。接下来要介绍的是插件功能,这也是本视频的主题。这个视频讲的是Anthropic提供给我们的"小企业插件"。为了让大家更容易理解——因为我社群里很多人对插件的概念感到困惑——简单来说,插件本质上就是一组打包好的技能,方便你直接上传到系统,或者分享给团队及其他人。本视频中我要演示并解析的第一个技能叫做"商业脉搏技能"。下面就来详细说明。
现在,如果你想查看业务脉搏技能的具体结构,可以到这里来看。正如你在这里看到的,我基本上能看到所有步骤,以及它使用的不同应用。输出样式等内容都直接存储在我们技能包中的这个Markdown文件里。但我创建了这个可视化图表来进一步分解说明,希望能帮助你更好地理解。这里是我们所有的连接器,也就是我们连接的不同应用:QuickBooks、Stripe、PayPal和Square;还有我们的CRM系统HubSpot、日历、Gmail、Slack以及Teams。这些连接器就是我们获取信息的地方。
为了全面了解业务动态(这也是该技能被称为“业务拉取技能”的原因),工作流程将按以下方式运行:我们将进行并行拉取,即同时从所有不同应用程序中提取所需的所有上下文信息。随后,它会分解技能中指定的具体指标,并主动标记出我们需要关注的不同风险。接下来我将为您演示这一过程——它会详细分析客户欠款金额,以及该客户是否存在付款延迟的问题记录。
然后它会自动在几个不同的渠道发布一份分析报告。它可能会发布在Slack的讨论串中,在我的HubSpot CRM里暂缓交易,并选出我们需要优先处理的首要任务。接下来,我们会在Claude内部直接获取一份一页的简报,分析我们业务中正在发生的情况的TLDDR,以及我们今天需要优先处理的首要任务。给我一份关于我业务中现金和财务部分的概述。分析一下待办事项中的内容以及建议的行动。好的,正如你在这里看到的,我直接在Claude协作工具中运行了业务投票功能。这就是它给出的输出结果。
首先,在右侧你可以看到这些不同应用提供的上下文信息,包括QuickBooks、Stripe、Google日历、Gmail和Slack。这些都是该技能运行时调取数据的应用。现在来看,这里有一个快速概览,标题是“周五业务脉搏”。它给出了一个TLDDR(太长不看的摘要),显示“赞助收件箱爆满”,并详细说明了两个半小时后开始的连续会议安排。此外,它还列出了我收件箱中的首要任务,并展示了接下来几天的Google日历。
然后它甚至会在现金快照中显示我的收入,因为它从QuickBooks中提取这些信息,而QuickBooks又连接着我的银行账户,以便查看每天、每周收到的每一笔财务付款。而在页面底部,它显示了来源状态,表明所有这些不同的应用是否正常运行。看起来我确实需要在这里连接Slack和HubSpot。由于没有连接,这里没有任何更新信息。但这就是“业务脉搏”的作用。它整合所有这些不同的应用,基本上相当于进行一次脉搏检测,然后说:“嘿,这家公司内部发生了什么?哪些付款已经收取,哪些需要根据电子邮件收件箱、日历、Stripe和QuickBooks进行跟进?”
你还可以将正在使用的各类应用添加进来,让这个业务脉搏更加贴合你的需求。快速说明一下,如果大家想获取我亲自整理并日常使用的50种技能,它们都链接在我的学习社区里——描述区有加入链接。此外,我还制作了一整套从入门到精通的Claude协作工具使用课程。我每周都会在这里举办线上答疑,你可以随时提问。我们会分享在Claude和不同AI工具中发现的新用例。更重要的是,我还会分享自己每天使用的Claude协作操作系统模板,它能帮我分解不同目标,高效管理业务。
它在一个统一的仪表盘中展示了我所有收件箱中的不同邮件,甚至还能显示我在业务中运行的所有不同代理。这也是课程中包含的另一项内容。好了,接下来是我们的下一个技能,这个技能与上一个类似,因为它同样使用了QuickBooks和一些财务应用。这个技能叫做Invoice Chase。现在我来详细解释一下。与上一个类似,我们将使用QuickBooks。如果你连接了PayPal、Stripe,以及根据你使用的邮箱服务连接的Gmail和Apple Mail,它也可以从这些平台提取数据。从某种意义上说,它的作用是提取逾期应收账款,也就是那些尚未支付的欠款。
随后,系统会交叉核对近期付款记录,筛选出已知已结清先前发票的客户。接下来是精彩的部分——它甚至会对每位客户进行评分,评估其付款信誉。基于评分结果,系统会自动生成语气匹配的催款邮件草稿供您发送。例如,若某客户尚未结清发票,系统会生成语气稍显强硬的跟进邮件,以确保其及时付款。最后,系统将创建邮件草稿并提交给我们,设置审批环节以便我们确认。一旦通过审批,系统便会代我们发送该邮件。
这真是个疯狂的想法,如果你仔细想想的话。好了,接下来我们进入协同工作模式。我刚刚输入了指令“invoice chase”。它问了我几个问题:“应该用哪个应用来草拟邮件?”我回答:“Gmail。你也在用Stripe开发票吗?我可以把Stripe的逾期发票和QuickBooks的一起拉出来。”我说:“是的,包括Stripe。逾期多久的应该包含进来?如果逾期一天,就算逾期了。”接着,它调出了QuickBooks的数据。看起来那里没有我需要收的款项。不过,它确实拉出了一些我账户里Stripe的未结发票。
所以,它根据客户姓名、发票金额和邮箱,列出了我未结清的Stripe发票。它会根据客户此前按时支付的发票金额,判断其是否为优质付款人,并给出相应建议。甚至还会提供操作选项。比如这里显示“草拟下方温和提醒”,下方会展示对应的邮件内容。举个例子,这里有一封草拟好的邮件,详细说明了我们可以发送给客户的邮件内容。接着显示“等待您的确认”。我只需要决定是否发送。如果选择发送,它就会代我发送这封邮件。好的,接下来展示的第二个技能是职位发布构建器。让我先解释一下它的功能,再为你现场演示。
现在你就可以开始使用它了。流程是这样的:我们会提供四个不同的要素——招聘职位的角色和级别、具体的薪资范围、必备条件和加分项,以及一些业务背景信息。接着,它会为我们生成一份简报,起草职位描述,构建面试指南和评分标准,帮助团队准确掌握如何最佳地面试候选人。最后,它还会生成一份录用通知书,供我们发送给候选人。最终的主要输出是一份包含三个特定文件的招聘资料包。
我们将有一个职位发布模板,一份供我们使用的面试指南,一份录用通知书文件。然后是可选的下一步,这其实是个非常酷的部分——我们可以让它自动上传到DocuSign,并通过邮件发送给候选人,以便他们签署这份入职录用通知书。好了,现在来看实际演示。我刚才发送了斜杠命令"职位发布生成器",它立刻弹出了需要填写的表单。我已经填好了,它主要问了几个不同的问题:职位名称是什么?我填了"内容策略师"。这个职位属于哪个团队?向谁汇报?我回答"向我汇报"。这个职位日常需要做的三到五项核心工作是什么?
我详细拆解了内容策略师相关的所有工作内容,包括必备资质、薪资范围、面试流程结构等。同时,我也明确说明了希望录用函的交付方式——如果我有DocuSign账户,可以选择用它自动生成文件并自动发送。所以如果你使用DocuSign,这个系统可以直接集成。不过我个人不用这个工具,所以我直接要求输出Word文档。最终成果就在这里:这份完整的职位发布文档,方便我直接发布招聘信息。这份文档非常详尽,把我之前填表时讨论的所有内容都逐一列出来了。
接下来,我们还有另一个输出。这是我们内容策略师的面试指南。这份指南可以交给我的团队,让他们用来面试候选人,或者我自己用来准备面试。基本上,它涵盖了职位概述、面试阶段地图、不同阶段、开场电话、热身环节等。目的是让你了解,在面试这些候选人时,应该如何操作才能找到最合适的人选。最后,我们还有内容策略师的聘用函。这是另一个可以打开的文件。同样,这些文件都存放在我们指定的工作文件夹中。这就是独立承包商的聘用函。
Basically 详细列出了所有主要细节,包括服务范围、我们填写表格时确定的具体报酬,以及intel知识产权和保密条款等内容。因此,仅凭这一条指令,我们就得到了这三个tpu输出。同样,我们可以自动生成一份文件,通过 DocuSign 签署,甚至直接发送邮件。这就是这个职位发布构建技能的力量。好了,所以这个视频的主旨大概是,Claude 在特定技能下非常强大,无论是你自己创建的,还是 Anthropic 通过这个小企业插件提供的。而这都归功于你可以在 Claude 内部直接使用连接器。
所以,你可以连接你的日历应用,比如Stripe、Gmail、Slack、Notion。基本上,你使用的任何这些应用,现在都可以创建技能来跨应用执行操作。而这正是它变得极其强大的地方。好了,现在我将向你展示如何开始连接这些不同的应用。这样我们就可以跨应用运行我们的技能。而这个小型商业插件实际上可以非常有用。所以你可以使用像DocuSign、QuickBooks、Stripe、Gmail这类日常使用的应用。在左侧,我们需要关注这个“自定义”按钮。在这里我们可以找到连接器,直接在技能下方,我们会看到这个连接器图标。我们选择它。
从这里开始,我有几个预先配置好的连接器,是我自己设置的。现在,让我直接演示一下如何自己设置这些连接器。首先,点击加号,然后点击浏览连接器,这里我们可以看到无数种不同的应用程序可供使用。比如,我们可以使用Canva、Microsoft 365、Figma、Notion,几乎所有这些工具都可以自动连接。要连接它们,我们只需要点击这个加号按钮。它会带我们进入那个网页应用,然后我们只需授权访问即可。现在你可以看到,我已经将Expedia直接连接到了Claude。是的,Enthropook为我们提供了不少可以直接集成到Claude中的不同连接器。
说实话,现在大概有几百种不同的连接器,但如果你遇到无法连接的应用程序,使用像Zapier MCP这样的工具很可能能解决这个问题。下面我来简单说明如何配置。首先,访问zapier.com/mcp。注意,只有当某个应用没有原生集成Claude时才需要这样做。接着,点击新建MCP服务器,然后选择Claude协作模式。你可以看到我个人已经配置了几个不同的工具,其中有些是Claude没有直接集成的,比如synth flow。要添加你需要的特定应用,只需点击添加连接器即可。
假设我想添加学校这个工具,因为学校在云端没有直接连接器。我只需点击这里,选择"选择所有工具",点击"添加工具",然后就能在MCP服务器中直接看到它。为了弥合两者之间的差距,我们只需点击"连接",再点击"添加到",然后点击这个"连接"按钮,就能获得访问权限。连接成功后,列表中就会显示Zer。现在它能够执行各种操作,比如使用ClickUp、使用Docs、使用学校,并跨这些应用执行实际任务。
再说一遍,各位,你们不一定非要用这个,但这是一个小技巧。如果你有一个想连接的应用,而Claw无法连接,这个技巧就能派上用场,因为Zer允许你连接超过8000个不同的应用。好了,各位。如果你们觉得这个内容有用,点个赞,订阅这个频道,获取更多我每周发布的免费内容。如果你们想深入了解,记得加入我的学校社区。否则,如果你想继续看我发布在YouTube上的免费内容,只需订阅频道。非常感谢你们坚持看到最后。祝你们有美好的一天,我们下期再见。