第一部分：框架与内容完善

1. 视频概览

• 视频标题： Master 85% of Google Gemini in 12 Minutes (2025)
• 核心主题： 以「原则 + 用例 + 提示词」的方式说明如何在模型频繁更新的情况下持续高效地使用 Gemini。
• 适用场景：
  • 在 Gmail、Docs、Sheets、Drive 中减少上下文切换。
  • 把 YouTube 视频、PDF、内部文档转化为可直接执行的建议。
  • 随时随地通过手机语音管理任务与提醒。
• 预期收益：
  • 掌握影响 Gemini 体验的关键设置与扩展管理。
  • 了解如何取用视频、PDF 与自有文档，让 Gemini 产出可执行方案。
  • 熟悉 Canvas 与 Workspace 侧边栏的协同操作方式。
  • 识别 Gemini 的上下文优势与敏感度限制，提前规划替代方案。

2. 核心框架

Jeff Su 将 Gemini 的高效工作流拆解为「设置准备 → 导入素材 → Workspace 联动 → 能力边界」四大步骤。

• 框架名称： Gemini 高效使用四步法
• 核心步骤：

  Step 1 · 关键设置与扩展管理

  • 在 Gmail 设置页启用 Smart features 与 Google Workspace smart features，为侧边栏功能解锁权限。
  • 进入 Gemini Web App 的 Apps 设置，只保留 Google Workspace 与 YouTube 扩展，避免误触其他应用。
  • 移动端技巧：通过语音让 Gemini 创建包含到期日的任务；Android 用户还能直接请 Gemini 打开具体的系统设置页。

  Step 2 · 导入外部素材并提炼行动框架

  • 使用 add 指令调出 YouTube 扩展，粘贴专家视频链接。
  • 指示 Gemini 提炼视频中的关键要点与框架（示例：T-A-E-D 故事结构），并要求用浅显语言解释。
  • 将自己的演示草稿贴上去，请 Gemini 套用框架并输出立刻可执行的改进建议。

  Step 3 · Canvas 与 Workspace 深度协同

  • Canvas 场景：上传 AI Agent 白皮书 PDF，选择 Gemini Pro 模型，让 Gemini 生成互动测验，并在后台自行编写/调试代码。
  • Gmail 侧边栏：调用自建的 Techuspanner 模板，将零散想法整理成专业邮件回复。
  • Google Sheets：用 =AI() 函数创建数据表草稿、分类用户反馈、翻译多语言内容。
  • Google Docs：侧边栏直接引用 Sheets 数据撰写团队更新，并使用 @AI summary 块随时刷新摘要。
  • Google Drive：右键项目文件夹先生成资料概览，再让 Gemini 撰写面向高层的精要报告。

  Step 4 · 评估能力边界并预设应对

  • 上下文优势：在 Gems 设置中同时加载多份上百页的行业报告仍远未触顶，适合需要大量参考资料的任务。
  • 敏感度限制：涉及政治或历史敏感议题时可能多次拒答，建议准备其他工具或换用更客观的问法。

3. 实施要点

• 前置准备：
  • 提前在 Gmail 中确认两项 Smart features 均已开启。
  • 清理 Gemini 扩展，只留下常用的 Workspace 与 YouTube。
  • 整理好要导入的素材：专家视频、PDF 白皮书、Google 表格或文档。
• 关键原则：
  • 坚持「导入 → 提炼 → 应用」流程，确保每次对话都直接指向可行动的成果。
  • 在侧边栏或 Canvas 结束后保留人工复核，快速补充语气、格式或细节。
  • 建立常用提示词模板，减少重复输入。
• 最佳实践：
  • 把 YouTube 视频当作知识输入，与自身项目资料搭配使用。
  • 利用 Canvas 完成复杂的可视化或互动作品，再下载或嵌入其他渠道。
  • 在 Sheets 中通过 =AI() 直接描述目标结果，比回忆公式更高效。
• 风险提示：
  • 若未开启 Smart features，Workspace 侧边栏将无法调用定制模板。
  • 扩展过多会触发无关响应，降低效率。
  • 面对敏感问题时，提前准备备用工具或其他问法，避免任务被迫中断。

4. 实际应用示例

• 内容创作： 从 YouTube 视频提炼框架，优化演示稿或邮件内容。
• 任务管理： 使用手机 Gemini 语音创建含截止日期的任务。
• 数据整理： 利用 Sheets =AI() 分类客户反馈并翻译多语言内容。
• 知识学习： 在 Canvas 中把白皮书转成难度递进的互动测验。
• 项目汇报： 借助 Drive 摘要与 Docs 侧边栏快速生成高层可以直接阅读的报告。
• 跨语言沟通： 在 Gmail 侧边栏输入杂乱想法，Gemini 输出专业英文回复。

5. 关键提示词 (Prompts) 示例

以下提示词均源自视频逐字稿，可直接套用：

• YouTube 提炼： add → “Extract the top three takeaways and explain them like I’m five.”
• 框架应用： “Apply the TAD storytelling framework to my presentation and share five actionable recommendations.”
• Canvas 场景： “Turn this AI agent white paper into an interactive fun game designed to test my knowledge.”
• Sheets 分类： =AI("Categorize the feedback under price, UI/UX, privacy or others", D2)
• Sheets 翻译： =AI("Translate this feedback into simplified Chinese", D2)
• Drive 汇报： “Summarize all the files in this folder, then draft a detailed yet concise report for stakeholders.”

6. 与其他方法的关联

• Workspace 协同： 几乎所有示例都依托侧边栏或 Canvas，强调 Gemini 在 Google 生态中的低摩擦体验。
• 资料承载力： 大上下文窗口让 Gemini 更适合处理多份厚重资料，减少拆分文件的需求。
• 安全策略： 高敏感度意味着在正当问题被拒答时，需要灵活切换工具或调整问法。