如何驾驭AI：三步破解工具焦虑

策略一:工具选择困难 → 最小可行工具集

记忆点: OpenAI 的 o1 模型悖论 — o1 模型测试成绩碾压所有老版本,但实际用起来慢 30 倍、贵 3 倍。谁会等 1 分钟让 AI 改一封邮件?这关系维持都没这么慢。

Jeff 的三步选工具法:

• 步骤 1 – 明确需求: 我需要快速查”现在数字广告流行什么趋势”
• 步骤 2 – 测试对比:
  • ChatGPT:会编假数据(AI 幻觉)
  • Gemini 研究模式:太慢,等不起
  • 测试对比:Consensus vs Perplexity
• 步骤 3 – 决策: Perplexity 够快够准 → 用到成习惯 → 工具集正式成员
• 反例: Napkin AI(输入文字自动生成图表)看起来很酷,但做不出我工作要的复杂图表 → 不要

核心原则:

• 覆盖 80% 的日常需求就够了,别想做到 100%(那会累死)
• 与其浅尝 10 个工具,不如深度用好 1 个
• Jeff 甚至专门给 Perplexity 做了完整教程视频(说明他是真的在用,不是说说)

策略二:使用太麻烦 → 两招降低摩擦

记忆点: 会议链接的类比 — 你会把 Zoom 会议链接放在日历事件里,不会每次开会前去翻笔记本找吧? AI 提示词也应该这样 → 用的时候就在手边,别藏在某个笔记本里

方法 1:快捷键秒变长文本

这是什么:

• Text Expander 是一个 Mac 软件(就像输入法一样在后台运行)
• 功能:你打几个字母,它自动帮你扩展成一大段文字
• 类比:就像手机输入法里,你打 OMW 会自动变成 On my way,但功能更强大

怎么用:

1. 装好软件后,设置快捷键:比如设置 .mtg = “感谢您的时间,我想约个会…”
2. 之后在任何地方打字(邮件、微信、浏览器、AI 聊天框…)
3. 只要你输入 .mtg + 空格,就自动变成那一大段话

具体场景:

• 场景 1 – 约会议邮件:
  • 以前:打开邮件 → 想半天怎么写 → 打一大段客套话
  • 现在:打开邮件 → 输入 .mtg → 自动变成”感谢您的时间,我想和您约个会讨论…”
  • 省了 5 分钟打字时间
• 场景 2 – 启动 AI 对话:
  • 以前:打开 ChatGPT → 输入”请扮演产品营销专家,帮我分析竞品策略…”
  • 现在:打开 ChatGPT → 输入 .aippm → 自动变成上面那段
  • 你常用的 AI 提示词开头,设置成快捷键,秒启动

免费替代:

• Mac:系统自带的”文本替换”(设置 → 键盘 → 文本替换)
• Windows:AutoHotkey(免费软件)
• 手机:输入法自带的短语功能

方法 2:提示词放在要用的地方

场景 1 – 周报:

• 问题:每周五要给老板写项目进展
• 以前:每次都想”诶那个提示词我存哪了?算了自己写吧”
• 现在:在日历”周五汇报”这个事件的描述里,直接放一个链接,点开就是”项目进展提示词”
• 效果:到点就用,不浪费时间找

场景 2 – 客户反馈:

• 问题:做完营销活动,收到一堆格式乱七八糟的客户反馈
• 以前:手动一条条整理格式
• 现在:在项目管理表格里,放一个”整理反馈提示词”的链接
• 效果:打开表格就能看到工具,直接用

中央存储:

• 所有提示词统一放 Notion 一个数据库
• 从日历、表格、文档里链接过去
• 好处:改一个地方,到处都更新;不会到处散落找不到

策略三:信息泛滥 → 影响力循环

记忆点: 同事真实吐槽 — “Jeff,我连 Gemini 都还没摸熟,现在又出什么 AI Agent,我到底该学哪个?”

Impact Loop(学一点 → 做一点 → 再学一点):

      每天10分钟读更新
            ↓
      每周1小时试1个功能  ← 循环
            ↓
      有用就留,没用就扔

每天学(10 分钟):

• 只订阅 1-2 个 AI 资讯源(不是 10 个!)
• 方法:先订 6 个 Newsletter 试试 → 3 天后留感觉最好的 1-2 个
• 推荐:The Rundown、Ben’s Bites、TLDR AI 等(资源索引里有完整列表)
• 或者听播客:AI Daily Brief

每周做(1 小时,比如周六上午):

• 只实验 1 个功能,不要贪多
• 例子 1:周五看到”ChatGPT 能连 Notion 了” → 周六花 30 分钟测试 → 学会了写 Notion 公式 → 留下
• 例子 2:看到”Google 出了提示词库” → 周六去翻跟我工作相关的提示词 → 复制几个能用的

关键:

• 不是”这周学 10 个新功能”(学不完会放弃)
• 而是“这周就试 1 个”(能坚持下来)

1. Perplexity 怎么进工具集的:
   我要查广告趋势 → ChatGPT 乱编+Gemini 太慢 → 测试 Perplexity → 够快够准 → 每次都用它 → 正式加入工具集
2. 日历事件里的提示词:
   每周五要汇报 → 在”周五汇报”日历事件里放提示词链接 → 到点打开就能用 → 不用去 Notion 翻半天
3. Newsletter 从 6 个筛到 1 个:
   先订 6 个试试(The Rundown、Ben’s Bites…) → 3 天后感觉哪个最有用 → 退订其他的 → 每天 10 分钟搞定

如果只记住一件事

不是”追赶 AI 进度”,是“建立自己的系统”:

• 系统 1: 工具别贪多,留下能解决 80% 问题的就行
• 系统 2: 把 AI 放在要用的地方(日历、表格、快捷键),别每次都去找
• 系统 3: 每周学一点做一点,别想一口气全学会

Act as an expert in [X field] and help me with [Y task]

第 1 周

• ☐ 识别 1 个重复任务
• ☐ 测试 2 个候选工具
• ☐ 选定 1 个工具并日常使用
• ☐ 安装文本扩展工具
• ☐ 创建 3 个常用快捷键
• ☐ 订阅 3-6 个 Newsletter

第 2 周

• ☐ 在 Notion 建提示词数据库
• ☐ 存入 10 个常用提示词
• ☐ 在日历嵌入 2 个提示词链接
• ☐ 在表格嵌入 1 个提示词链接
• ☐ 退订不合适的 Newsletter

每周持续

• ☐ 每天 5-10 分钟读 AI 更新
• ☐ 周末 1 小时实验 1 个新功能
• ☐ 记录实验结果

核心要点 (TL;DR)

1. 最小工具集原则 — 覆盖 80% 需求就够了,深度用好 1 个工具胜过浅尝 10 个
2. 降低使用摩擦 — 用快捷键和情境嵌入,让 AI 工具随手可得,不用每次去找
3. 影响力循环 — 每天 10 分钟学+每周 1 小时做,小步迭代,持续进步

今天就做(15 分钟):

1. 打开手机或电脑的文本替换设置
2. 创建 1 个你最常用的快捷键(比如 .mtg 变成约会议邮件)
3. 订阅 The Rundown 或 Ben’s Bites 其中一个 Newsletter

1. 识别 1 个你工作中的重复任务
2. 测试 2 个 AI 工具(比如 Perplexity vs ChatGPT)
3. 选定 1 个并用它完成 3 次实际工作

• 建立”工具集审查”习惯:每月第一个周六,回顾工具使用频率,淘汰没用的
• 在 Notion 建立提示词数据库,所有提示词统一存放,从日历/表格链接过去
• 加入 Jeff Su 的 AI 学习社区,与同行交流实践经验
• 不追求”全知”,追求”够用” — 80% 的效率提升来自 20% 的工具